更新啦！这个功能大升级，以后再大的表格也不愁了

表格是一种最常见的数据展现形式，它通过二维排列将数据清晰整齐地展现给大家，但是当表格中数据较多时，大家往往很难迅速找到目标数据，这时候就需要用到条件格式来突出显示符合条件的单元格，从而实现对数据的更直观地查看与分析。

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如下图所示，通过设置条件格式，可以清晰地看出各小区月销售目标完成情况，当出现月损失金额大于1000000时，会自动将值标红，并且突出显示对应小区名称；同时将销售目标完成率的高低映射到条形图的长短上，可以直观看出各小区的完成率情况。

 

此次有数BI 7.8.1版本的更新中就对条件格式做了一次大的升级，提供了更为灵活便捷的条件格式设置功能，从而满足更多的实际场景。

 

1 为什么要升级？

1.有数BI 以往的条件格式功能设计以简单操作为主要目的，支持背景颜色变化、条形图、数字颜色变化、突出显示单元格四种形式，其实质是背景颜色+色阶，条形图，数字颜色+色阶，数字颜色/标记背景/颜色+规则的四种混合搭配。针对同一个字段仅能选择一项条件格式，例如选择了背景颜色变化，则无法同时设置数字颜色；

 

2.原先对某字段设置条件格式只能根据自己的值比较，例如只能突出显示大于100000的销售额值，而无法直观地显示出该销售额值对应的大区字段；

 

3.条件格式仅支持对满足简单的大小运算比较规则的值进行显示设置，在一些稍微复杂的场景里，往往需要与一些特征值（例如平均值、最高前n项等）进行标注与高亮设置，因此过去的条件格式虽然设置便捷，但也限制了很多的使用场景。

 

接下来，将对本次条件格式的升级做详细说明。

 

2让条件的归条件，格式的归格式

本次更新最重要的一点便是将“条件格式”正式拆分成“选择格式”与“条件设置”：用户在设置条件格式时，先选择显示格式，再设置具体条件，支持多种显示格式叠加，用户可以任意组合搭配，实现更加一目了然的数据查看过程。

 

（原先的条件格式设置页面）

 

（现在的设置页面）

 

如下图所示，将销售额大于2000000的单元格背景颜色设为紫色，同时将销售额最高的前三项数字颜色设为红色，各地区销售额的分布情况一目了然。

 

3 新增依据字段

此次条件格式升级的亮点还包括新增“依据字段”的设置。依据字段，顾名思义即可以让某字段依据其他字段的值来显示相应的格式，依据字段可以极大地丰富条件格式的使用场景，例如突出显示销售额未达标的项目名称，将年龄在35周岁以下的员工姓名标红，将退货率的高低映射到产品ID字段的颜色深浅等。

 

以销售额前三名的地区字段标红为例，即通过对地区字段设置条件格式，同时将依据字段设置为销售额，规则设为最高前三项显示红色，点击确定后即可看到效果。

 

 

4 比较形式更丰富，设置更灵活

原先的条件格式仅支持大于小于等基本的运算规则，如果要设置区间还要先设置大于再设置小于。此次更新后，所有数值比较形式都只要通过一个下拉选项就能搞定，同时新增选项最高（前n项）和最低（前n项），可以直接设置满足条件的TopN单元格显示对应的格式，条件规则清晰明了。

 

（原先的条件格式规则设置页面）

 

（现在的条件格式规则设置页面）

 

 

好啦！以上就是本次条件格式升级的主要功能点了，眼过千遍不如手过一遍，赶快点击申请试用体验吧～