[NEXT] 时间管理实践

勿忘初心2018-10-30 09:25

此文已由作者杨卫强授权网易云社区发布。

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我个人认为,浪费时间比较主要的原因有两个

  • 工作缺乏计划

  • 工作过程被打扰,效率低下

以下记录我自己的时间管理实践,仅供参考,适合自己的才是最好的。


1. 使用TODO列表制定工作计划

设定TODO列表的作用

  • 避免不知道自己当前要做什么

  • 记录任务的进度,便于总结汇报,预估完成时间

  • 勾选掉已完成的任务对自己心理有一定鼓励作用

  • 看到满满的完成列表有成就感


有大量的TODO工具可以使用,比如比较流行有


但工具并不重要,工具只是一种形式,挑选适合自己的即可,我喜欢简单的,所以我的TODO管理工具就是个 TXT 文件。


对任务进行拆分,比如接到一个xx模块开发任务,如果TODO设置的很大,

TODO: 
[] 开发xx模块

几天甚至一个星期都得不到更新,也就失去了列表的作用,久而久之就遗忘在角落里了。

可以适当的做任务分解


TODO:[-] 开发xx模块  
  [x] 技术调研,分析xx模块开发可能用到的技术方案,并对方案细节进行调研  
    [x] 确定技术方案,编写设计文档   
     [x] 数据库表设计   
      [] 接口设计  
       [] 编码实现 & 测试  
         [] 提交QA测试 & 修复bug
    [] 提交上线

2. 防止干扰

2.1 邮件干扰

我是一个开发,日常工作并不太依赖邮件,所以以下经验仅适用于我个人。 我统计了下,今天邮箱里总共收到18封邮件(算很少了吧),统计了下需要我处理的只有5封,其他都是系统通知/广告。

对邮件来源进行分类

  • 公司邮件(包括行政/市场部)

  • 系统通知邮件,比如JIRA/omad/工单系统等

  • 广告邮件,市场部内部福利/公司游戏推广等

  • 重点关注名单邮件,比如来自QA(通常是报bug)/老大等。。


不得不说厂里面发的广告邮件还是不少的,例如

  • 【内部员工福利】巧克力清仓大促,5折封顶!数量有限,先到先得!

  • 这或许是投资回报率最高的理财产品

  • 新年福袋里没有卡地亚手表的请进来!

  • 网易xx请大家免费吃巧克力啦!

  • 网易三月丽人节,三重福利等你来

  • 《xxx》公测活动获奖名单

  • ……


我的解决办法就是用过滤器将以上发送者的邮件设置为归档+已读,不弹出提示,有空了再去翻翻看。



2.2 IM消息管理

  • 关闭无意义的消息提醒,如上线提醒等

  • 尽量少加水群(百人大群),不用太担心会错过重要的消息,重要的信息都会通过上级传达或者正式邮件通知

  • 如果不得不在群里,可以暂时关闭群消息提醒,设置为只读保存在历史记录里,等有空了再看

  • 善用忙碌功能(免打扰),所有的消息历史都会保存为未读列表,可以每隔一段时间检查一次,保证自己有一段不被打扰的时间


2.3 手机静音

  • QQ群/微信群也是一大时间杀手


3. 相关工具




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