之前写过的玩转敏捷系列,不要脸的自我展示下:
一、创建面板
1.jira中提供两种面板选择。
以jira7.3.4版本为例。
jira中敏捷面板分有两种。Scrum 侧重于计划、执行、交付命名为Sprint的时间驱动的工作任务。Kanban侧重于将工作流程和在制品可视化,以促进增量改进现有的流程。
笔者在另一篇文章《玩转敏捷系列之「敏捷山头知几许」》中有介绍这两种方式的区别,就不在此展开了。因为jira中,Scrum用法范围上有覆盖Kanban之处,本文接下来以Scrum的面板方式举例说明。
2.创建面板时的依
面板依赖来于一个已有项目,面板上可包含一个或多个项目。
面板依赖来于一个已有的筛选器,使用JQL筛选器的高级选项。
小心有坑。jira的设计,面板展现内容全部基于当初创建面板时的依赖,经常遇到同事抱怨为何面板里看到的信息不全或者有遗漏。首先得看下创建面板时依赖于项目还是筛选器,确认项目范围及筛选器覆盖范围进而确定面板内容覆盖范围。
笔者建议,a.面板命名需规范,从命名上能一目了然看出该面板所涵盖的内容范围。b.同一个团队不宜建太多面板,且面板需要有统一规范约定管理。面板建的太多,容易有太多重复信息,甚至造成沟通负担。
3.面板的页面元素。
4.面板的配置。不同于仪表盘只能由创建人编辑管理,面板管理员可以多个,最初由创建者添加其他管理员即可。
列。列和jira工程的工作流方案相互配合。不同工作流状态也可以共用一列。请注意列方案里还可以设置列约束。
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如上图中配置了问题计数,虽然未设定最大最小值,但在电子看板中仍会有统计数据。还有一处令人感动的小细节。如上图中勾选了“在列中持续的天数”后,在面板中任务卡片下方会有一排点点点,颜色由浅入深,点数越深越多,代表列中持续天数越久。直观感受jira任务流转时间长短。
泳道。可以设置不同的泳道方案。如需按经办人查看任务时,则配置基础泳道在经办人即可,非常方便。
快速搜索。强烈推荐配置好快速搜索,非常便捷有用。
快速搜索的条件书写需要学会使用JQL筛选器语句。建议:除了名称规范清楚之外,在描述中也可添加对应信息,便于后来人知悉了解。
小技巧1.一般的筛选器语句可以通过简单搜索搭配适当搜索条件,再点击“高级”按钮转化为高级搜索,即可查看对应的JQL筛选器语句。
小技巧2.如不屑于上面的方法,直接写语句,可以参考wiki中教程。
小技巧3.涉及人员组成的筛选,不建议用群组方式,建议用用户名方式。原因很简单,筛选语句中可见即可得最理想,如果是用群组方式,群组成员发生变更的话,在面板的这里修改或者呈现都不够直接。
5.问题详情视图可以根据项目工作习惯和大家喜好进行配置。
6.卡布局。最多显示三个扩展内容。
7.卡颜色。可以配置不同颜色分类,以“优先级”举例如下截图。
二、使用面板
1.支持打印issue。多种打印方式,可批量选中后右键->打印选中的cards。
也可以直接面板右上角点击“面板”按钮,点击“打印卡”。
2.可以直接在面板内拖动issue以流转状态。暂不支持批量拖动但可以批量选中后右键->批量更改,进而移动工作流或编辑等。
3.左下角给面板配置常用链接,如交互稿如wiki地址等。
4.面板中待办事项管理。批量操作的技巧(以win系统为例,按住ctrl可多个单选,按住shift可两次点击间全部选中),选中后可直接拖动来管理sprint也可以批量更改进行更多操作。如下图。
小心有坑。未开始sprint冲刺的和待办事项里的issue,是不会出现在“活动的sprint”里的电子面板的哦。莫要忽略了“开始sprint”按钮。经常有同事问,为何在活动的sprint的电子板里看不到某些任务,如果确定该任务是在面板范围内的,那很可能就是该任务还在待办事项里或者虽已经进入sprint但是未开始sprint冲刺。
sprint完成后记得及时关闭sprint哦。版本管理同时也需要勤加维护哈。
水平能力有限,同事们如感兴趣可亲自实践下,仍有许多小细节可供去尝试折腾,如右上角的隐藏页头按钮等哈。
本文来自网易实践者社区,经作者吕广川授权发布。