金字塔原理，助你转正晋升述职成功！

一、序

（SCQA，序言的典型写法）

工作的时候，特别是技术同学，我们通常会有一种感觉，“表达” 比 “做” 难。有时候明明做得挺好的一件事情，表达出来却不是那么回事情，特别是当转正、晋升述职的时候，都不知道怎么来组织自己的思路。平时在和同事、Partner 沟通的时候，需要沟通好一会才能把事情说清楚。

如何整理自己的思维逻辑，表达自己想表达的内容；如何能让对方看懂、听明白、记住我们想表达的；如何让对方顺着我们的思路一起思考。这是门很深的学问。

但其实有一些普世方法，在我们初中、高中的语文课上就学习过。其中，有个鼎鼎有名的原理：“金字塔原理”，想借此机会和大家一起探讨，互相学习下。

二、为什么要用金字塔结构

在正式讲“金字塔原理”之前，先和大家一起热身一下，感受一些熟悉的囧境和常见的偏见。

熟悉的囧境

（“几个场景”，这是一种不太好的陈述，缺乏思想的陈述）

从内容输出、内容输入两个维度，前两个场景，你是内容输出者；后一个场景，你是内容输入者。

• 述职报告
  述职 PPT 写得一气呵成，拿给老板一看，老板问了一句，“你 PPT 的思路是什么？”，囧。
• 文章分享
  文章挥洒自如，洋洋洒洒，读者读完，找不到重点，囧。
• 读书
  一本书，经历多少个夜晚，终于读完了，但两眼一闭，“这本书讲了些啥呢，我全忘了”，囧。

常见偏见

先定义下这边的“好”字，这个好，是指内容输入者和内容输出者双方都认同的好。

• 我写不出“好”的文章，是因为我的文笔不够
• 我画不出“好”的架构图，画不出好的设计图，是因为我没有找到好的软件，或者，我不会很好地应用这个软件
• 我写不出“好”的 ppt，是因为我的 ppt 模版不行
• 我读完这本书，全忘了，是因为这本书写的不好或者我记性不好

不管是上面提及熟悉的场景，还是常见的错误想法，我们的关键问题是什么？

• 我们在写文章，或写PPT时，我们自己没有非常清晰的思路，没有梳理清楚自己的表达逻辑
• 我们表达思想时采用的逻辑顺序和读者的理解力发生了矛盾，我们的表达结构不是读者容易理解的结构
• 我们在阅读别人的内容时，我们没有首先读懂他们的思路，整个阅读过程没有一个上层的大纲提要作指导

这边多次强调的结构、思路，有个万能法则，那就是本文重点要说的“金字塔原理”。

很早的时候，人类就认识到，人类思维的基本规律是：大脑自动将信息归类分组，以便于理解和记忆。如果你所表达的内容结构，思路呈金字塔结构，由顶部开始逐渐向下展开，这样的思路不仅让自己，也让读者会更清晰，更易懂。

三、金字塔结构逻辑概要

金字塔结构非常简单，顾名思义，整体结构如下图。整一个结构是一个大金字塔，任何一个节点都是可以独立存在，成为一个小金字塔。

这个结构熟不熟悉？是不是我们初中、高中语文课上早就学习过的思维结构？这个方法，在工作中，述职报告、文章撰写、规划制定，总是百试不爽。谁用谁知道。

自上而下表达，结论先行，整体的思路就是以上的金字塔结构。对于读者来说，最容易理解的顺序是先了解最主要的、抽象的思想，然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想；同时，对自己而言，弄清楚自己思想，也是需要这种结构，这种结构能够使自己的思想考虑周全、抽象化，自己的思维层次上升台阶。金字塔结构的三大特色：有效性、一致性、完整性

金字塔结构中的思想有两大核心方向：横向和纵向。

• 横向：每组中的思想必须属于统一逻辑范畴，必须按照逻辑顺序组织；
  • 常见的逻辑顺序：演绎顺序、时间（步骤）顺序、结构（空看）顺序，程度（重要性）顺序。
• 纵向：任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。

如何将自己的思想转化成金字塔结构，如何将自己想表达的内容转化成金字塔结构，机械化地填塞非常容易，但做到游刃有余、自然而然，那也是相当考验一个人的思考能力，尤其是抽象概括能力。在开始动手写之前，先将自己的思路放入金字塔结构中，看是否符合金字塔的规则，如果不符合，需要调整思路，多次进行调整，便于写出结构清晰的文章或者 ppt 等。

四、如何构建金字塔结构

对于我们非常熟知，非常擅长的领域，通常会直接采用自上而下的方法，比如，我是 Android 开发老司机，对于 Android 技术规划，我是非常擅长且思路清晰，我会很快就画出我的整体框架，首先可以划分几个领域：质量、性能、架构、安全等，然后每个领域再进行细分，比如，性能领域可以分为：冷启动、核心页面秒开、内存等等。

但如果是我们不太擅长的领域，无法直接构建金字塔结构的顶部。可以采用自下而上思考，通常分这几步：

• 列出你想表达的所有思想要点（头脑风暴）
• 找出各要点之间的逻辑关系
• 得出结论

然后，再将这个过程逆转过来，自上而下地表达。

以上是整体金字塔结构的搭建，那在一个小金字塔结构里面，如何阐述一个观点，常有效的方法有 SCQA 方法：Situation、Conflict、Question、Action。比如我在性能优化领域做了一个冷启动优化的一个事情，如何来阐述这个点，就可以用这个方法，背景是什么，遇到到困难是什么，我采取了哪些措施，达到了什么效果。SCQA 可以不用每项都用，但基本都是这几项。

五、思考的逻辑

如上的金字塔结构介绍下来，稍加练习，上手非常容易。通常的情况下，明确一个主题思想，快速搭建好文章总体框架结构总不是太难的事情。但很多时候，我们会发现一些通病。一些主题思想使用“缺乏思想”的句子，思想缺乏内在的逻辑关系。比如，该组织存在两个问题；我们建议进行五项改革等等。

我们要尽可能得避免此类缺乏思想的句子，主要有三大原因：

• 思想结论不明确
  存在两个问题，严重？不严重？什么级别的？会造成什么伤害？等等
• 一个简单的复数名词，无法表达这些内容的逻辑关系
  存在的两个问题之间有什么关系呢？
• 容易遗漏同一级的内容，思考不完整
  还有没有第三、第四个问题呢？

这种句子会掩盖思考不完整的事实，是你错失一个进行逻辑性和创造性思考的绝好机会。有几个方法可以尽量避免此类问题：

• 总结句说明行动产生的结果／目标
• 罗列的思想中，是否可以往上抽取、概括思想。这些罗列的思想是否是相同层次的
• 判断该层级的思想是否已经完全穷尽

回到我们的实际工作过程中，还是举技术优化的例子，我经常会发现，一些同学会有类似的“缺乏思考”的计划，比如，我这个 Q 要做 1，2，3，4，5 条优化点，完全没有拔高一层在思考问题，只是停留在当前具体做事的角度，这样整体的思考就非常的局限和单一，没有往更高的层次思考问题。这也是我们通常说的从点到线，到面的过程。

概括分组思想能力的培养，抽象概括能力的提升，是需要不断的打磨锻炼的。对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结，必然能够推动思维的发展。

举个例子，在上一家公司的时候，每年的这个时候，是晋升季。整个准备、答辩过程通常需要 1 个月的周期，这个过程，大家都觉得像是被扒了一层皮。光是 PPT 的修改，来回起码7、8次，且都是大改。这个过程在干嘛？在提炼自己的思想，概括抽象内容，既能如实叙述自己的成绩，又能让评委快速领悟你的要点和亮点。这个非常考验人。一场晋升答辩下来，不管过还是不过，每个人都是有非常大的成长，这个过程就历练了一个人的整体总结概括能力。如果每次的 PPT 分享都像 述职报告 PPT 一样的准备方式，不出几次，你的 PPT 能力会大幅提升，同时你的思考层次也会上升一个 level。

六、尾

篇幅有限，匆匆到此结束，更多的内容可以去看大名鼎鼎的明托写的《金字塔原理》 ,他是从表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑 4 个思考点来阐述金字塔原理，写得非常详细，经典之作，但个人觉得有些地方非常冗余： ）引用书中的一句话作为本文结尾吧。

写作时，你好像一位司令官，指挥着千军万马，排队通过一个每次只能通过一人的隘口；而你的读者则在另一边迎接，将部队进行重新编队和重新组织。无论主题多么大或多么复杂，只能以这种方式去表达。最终你会发现，这就是我们在顺序和编排上对读者应尽的义务。