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数据分析应用:员工健康管理

用户33523432020-04-28 19:49

作者:杨林(如需转载,请取得作者同意授权)


突发事件是检验政企机构运营的试金石。2020年伊始,我们被迫仓促接待了“新冠肺炎”这个不受欢迎的“拜访者”。所幸在2月尾声,企业逐渐开始复工,社会逐渐转向正常的轨道。 
如果你是企业、学校、社区、物业的管理者,现在的你可能会有一些焦虑: 员工/成员的身体是否健康,是否需要提供帮助? 是否能够看到大家每一天的健康情况? 员工/成员是否接触过疫区过来的患者,能否按时复工? 基于此,网易有数希望通过分享在员工健康管理方面的经验,只需3个步骤,就能搞定员工/成员的健康管理。

1、短期功能迭代多,独立开发问题多

很多即将复工的企业,在员工/成员健康管理的工作中面临着以下问题:
  1. 健康管理仅是一个短期现象,虽然开发工作量不大,但是是否有必要投入人力自己开发?

  2. 随着情况的变化,是否经常要做修改,以后应该怎么做?

  3. 后续的数据分析以及汇总该怎么做,难道采用Excel手工处理?

2、有数解决方案三步搞定

实际上,员工健康信息采集主要分为信息采集、数据分析和异常预警三个模块,完全可以采用成熟的工具自动完成。比如在网易有数中这些模块主要分为三个环节:
  1. 信息采集:使用有数的数据填报制作表单

  2. 数据分析:使用有数的可视化分析制作仪表盘

  3. 数据预警:使用有数的邮件以及预警功能做内部协同
步骤1:信息采集
目前信息采集主要体现为表单的制作与分发:企业/机构在不同阶段或者不同时刻需要收集不同的信息,所以表单必须可以自定义。在网易有数整体工作流程如下:1、使用有数的可视化控件,制作表单:


2、将制作完成的表单发给接收人(或者将链接直接转发):


3、表单的接收人将会收到如下表单:


按照如上流程,就可以快速制作一个非常简单的员工返程信息表单。同理,还可以制作每日健康打卡,员工复工信息收集等等,此处不一一列举。需要特别说明的是,有数的填报模块除了支持表单之外,也支持将已经收集好的数据通过excel上传。同时,这些数据存在本地数据库,以便后续做数据清洗或者其他处理。 步骤2:数据分析
填报信息可以无缝衔接到有数的可视化分析产品,如果将填报信息跟员工基本关系关联起来,使用有数的可视化分析,我们可以得到如下分析模板:


▲员工健康信息可视化模板

结合员工的基本信息进行多维度分析,可以做到心中有数,风险提前预警。需要特别的说明的是,网易有数的可视化分析和填报的数据模型互通,用户在有数的分析模块可以针对填报数据进行分析。 步骤3: 异常预警
当前可视化分析报告结合网易有数的邮件以及高级预警功能,协同以及信息沟通可以实现自动化以及线上化,例如:
  • 将各部门员工健康信息通过邮件定期推送给部门负责人;

  • 设定预警条件,自动提醒没有打卡的员工等……

总结
上文针对员工/成员健康管理的场景做了简单的案例介绍以及分析,整个过程仅需三个步骤,网易有数在这个过程中主要提供3个能力:1、数据填报:用户通过有数的可视化控件自己拖拉拽可以制作表单,后续表单的分发以及上报也是完全自动化的。企业的HR或者IT部门使用数据填报可以快速完成表单的制作与分发。2、可视化分析:数据填报信息集合企业的员工信息,用户可以使用有数的可视化模块进行多维分析与可视化。HR部门通过使用有数的报告模块简历仪表板,做到心中有数。3、通过数据填报结合可视化分析以及高级预警功能,企业即可在不投入开发资源的情况下,实现员工健康信息的全流程管理。
以上数据分析和可视化能力不仅能应用在员工健康管理的工作中,还能帮助企业在复工后提升经营活动的远程决策与分析效率。

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