数据分析应用：员工健康管理

作者：杨林（如需转载，请取得作者同意授权）

如果你是企业、学校、社区、物业的管理者，现在的你可能会有一些焦虑： 员工/成员的身体是否健康，是否需要提供帮助？ 是否能够看到大家每一天的健康情况？ 员工/成员是否接触过疫区过来的患者，能否按时复工？ 基于此，网易有数希望通过分享在员工健康管理方面的经验，只需3个步骤，就能搞定员工/成员的健康管理。

1、短期功能迭代多，独立开发问题多

很多即将复工的企业，在员工/成员健康管理的工作中面临着以下问题：

1. 健康管理仅是一个短期现象，虽然开发工作量不大，但是是否有必要投入人力自己开发？

2. 随着情况的变化，是否经常要做修改，以后应该怎么做？

3. 后续的数据分析以及汇总该怎么做，难道采用Excel手工处理？

2、有数解决方案三步搞定

实际上，员工健康信息采集主要分为信息采集、数据分析和异常预警三个模块，完全可以采用成熟的工具自动完成。比如在网易有数中这些模块主要分为三个环节：

1. 信息采集：使用有数的数据填报制作表单

2. 数据分析：使用有数的可视化分析制作仪表盘

3. 数据预警：使用有数的邮件以及预警功能做内部协同

步骤1：信息采集
目前信息采集主要体现为表单的制作与分发：企业/机构在不同阶段或者不同时刻需要收集不同的信息，所以表单必须可以自定义。在网易有数整体工作流程如下：1、使用有数的可视化控件，制作表单：

2、将制作完成的表单发给接收人（或者将链接直接转发）：

3、表单的接收人将会收到如下表单：

按照如上流程，就可以快速制作一个非常简单的员工返程信息表单。同理，还可以制作每日健康打卡，员工复工信息收集等等，此处不一一列举。需要特别说明的是，有数的填报模块除了支持表单之外，也支持将已经收集好的数据通过excel上传。同时，这些数据存在本地数据库，以便后续做数据清洗或者其他处理。 步骤2：数据分析
填报信息可以无缝衔接到有数的可视化分析产品，如果将填报信息跟员工基本关系关联起来，使用有数的可视化分析，我们可以得到如下分析模板：

▲员工健康信息可视化模板

结合员工的基本信息进行多维度分析，可以做到心中有数，风险提前预警。需要特别的说明的是，网易有数的可视化分析和填报的数据模型互通，用户在有数的分析模块可以针对填报数据进行分析。 步骤3： 异常预警
当前可视化分析报告结合网易有数的邮件以及高级预警功能，协同以及信息沟通可以实现自动化以及线上化，例如：

• 将各部门员工健康信息通过邮件定期推送给部门负责人；

• 设定预警条件，自动提醒没有打卡的员工等……

总结
上文针对员工/成员健康管理的场景做了简单的案例介绍以及分析，整个过程仅需三个步骤，网易有数在这个过程中主要提供3个能力：1、数据填报：用户通过有数的可视化控件自己拖拉拽可以制作表单，后续表单的分发以及上报也是完全自动化的。企业的HR或者IT部门使用数据填报可以快速完成表单的制作与分发。2、可视化分析：数据填报信息集合企业的员工信息，用户可以使用有数的可视化模块进行多维分析与可视化。HR部门通过使用有数的报告模块简历仪表板，做到心中有数。3、通过数据填报结合可视化分析以及高级预警功能，企业即可在不投入开发资源的情况下，实现员工健康信息的全流程管理。
以上数据分析和可视化能力不仅能应用在员工健康管理的工作中，还能帮助企业在复工后提升经营活动的远程决策与分析效率。

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