四、项目经理软权力之“汇报”

达芬奇密码2018-07-12 10:07

 项目因为业务需要而扩大,领导从其他部门调来了一个专业人员来帮助项目团队。可小L发现,该专业人员能力很强,却桀骜不驯,缺乏团队合作,也不服从指导,不仅导致任务经常因沟通不畅而返工,团队合作气氛也越来越僵。小L又遭遇麻烦,但这次他打算靠自己,不再麻烦Q姐,其实也希望自己能够独立面对难题。


    谁会认为汇报也是一种权力?这明明只是一项责任,一项日常工作而已。如果我们仔细再推敲一下,不是所有人都有权力向上级汇报,汇报关系意味着你是最接近那个有更大权力的人的那个人。有时候,“狐假虎威”也能给人产生影响,简单点说也是一种权力。

    用“狐假虎威”,似乎有点贬义,如果用拳法来比喻,那强权好比刚猛的空手道,而汇报权力就好比太极往往四两拨千斤,能够以柔克刚。在团队中,我们要经常平衡和协调成员之间的关系,促进成员的积极性同时也要保持对工作的责任感。使用强权往往可能会下手过重,矫枉过正或者适得其反。而借力用力,反而能在这些复杂关系中,找到合适的平衡点,既达到了效果又能避免冲突。

    项目经理经常会被误解为,包工头,监工。而好的项目经理所要具备的综合素质和能力要求相当高,除了管理专业知识,业务和技术能力,沟通协作,更甚至于要有强大的平衡和协调能力。汇报不是打小报告,善于利用汇报关系,通过正向或负面,程度不同的汇报信息,来调整不同成员之间的关系,也是项目经理需要学会的技能之一,才能使用好手上的汇报权力。

    小L心中其实早已胸有成竹,项目第一个阶段结束后,他按计划要给领导提交报告。小L打算利用这次机会来影响这位新成员的融入和改变。在报告中,他如实陈述了项目的状况,同时反而还大加赞赏了新成员这个阶段为项目中所作的工作,但也表示因为可能新加入团队,希望能尽快融入团队和团队有更好的沟通与协作。报告通过邮件小L发送给了领导,新成员之前的部门领导还有项目所有成员。

    从那之后,发现新成员开始更多的参与讨论和沟通了,以前提出的一些改进意见也在逐渐改变,当然牛人桀骜不驯的性格不会那么容易改变,但他在团队的融入感和主动性却与日剧增。

    Q姐其实也一直默默关注着小L,心里很开心,独立缓解了这么棘手的问题。Q姐见证了小L在项目管理中的成长,与之前老是抱怨自己没有权力,到现在灵活运用自己手上的软实力,已经成为了一个出色的项目经理,小L在未来的职业发展道路上,一定会越走越好。

本文来自网易实践者社区,经作者钟欣授权发布。